¿Qué es VeriFactu y cuándo entra en vigor?
VeriFactu es un conjunto de requisitos técnicos y de funcionamiento que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (software o aplicaciones) de empresas y autónomos.
- Objetivo Principal: Garantizar que cada factura emitida sea registrada de forma segura e inalterable, y que se remita una copia o huella de la misma a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma inmediata.
- Plazo Clave: La entrada en vigor obligatoria está prevista para mediados de 2025 (a falta de la aprobación final y definitiva del reglamento). Su software de facturación deberá estar adaptado antes de esa fecha.
¿Cómo Funciona el Nuevo Sistema?
Cuando usted emita una factura a través de un sistema VeriFactu:
- Registro Inalterable: La factura se registra en su sistema de manera encadenada y segura.
- Generación de la «Huella»: El sistema genera automáticamente un código único y una firma digital que vincula la factura al emisor.
- Envío a Hacienda (Casi Inmediato): El sistema remite automáticamente a la AEAT la información esencial de la factura (o un resumen de la misma) en el momento de su expedición.
- Código QR: La factura incluirá un código QR que permitirá a la AEAT o a cualquier cliente verificar su autenticidad e integridad.
🛠️ Soluciones Prácticas para Cumplir la Normativa
La responsabilidad de cumplir recae sobre usted. Afortunadamente, existen varias soluciones ya adaptadas:
- Software Gratuito de la AEAT: La Agencia Tributaria pondrá a disposición de los contribuyentes un software de facturación gratuito que cumplirá con todos los requisitos de VeriFactu. Esta es una opción simple y sin coste directo para empezar a cumplir.
- Herramientas en la Nube (Contasimple): Para aquellos que ya utilizan plataformas de gestión avanzadas, herramientas como Contasimple están trabajando activamente en la adaptación de sus funcionalidades para garantizar que todas las facturas que emita a través de ellas sean 100% compatibles con el nuevo sistema.
- Otras Soluciones ERP/TPV: Si utiliza otros sistemas de gestión o Terminales de Punto de Venta (TPV), es vital que contacte con su proveedor y confirme que la adaptación a VeriFactuestá garantizada.
⚠️ Importancia y Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de la normativa VeriFactu puede acarrear sanciones muy elevadas por parte de la Administración.
Desde la Asesoría, estamos monitorizando la aprobación definitiva de la normativa para informarle con precisión sobre los plazos finales y asegurar que su sistema de facturación cumple con todos los requisitos legales antes de la fecha límite. No dude en consultarnos sobre la opción más adecuada para su negocio.
